印章管理的注意事项有:
1、单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管;
2、变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,并申请重新刻制;
3、需要经登记、备案后,方可启用。
企业印章管理不当的形式
1、企业印章管理人管理不当。
在没有健全的印章管理制度的企业中,印章管理人随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或将印章借与他人使用。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保,一旦形成诉讼,企业就不得不承担相应的责任。
2、企业内部各部门自行刻制的印章对外使用。
以建筑企业为例,由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散,在未设立分公司的情况下,企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便,在未经企业同意的情况下刻制项目部印章,并在债务担保、劳动合同、买卖合同中广泛使用。项目部印章虽非企业印章,但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务,一旦构成表见代理,由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。
3、企业过渡时期新旧印章交替使用,容易引发纠纷。
这类情况主要发生在企业改制或名称变更后,企业虽然刻制新章,但由于银行帐户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因,企业下属单位仍然留用了大量旧印章,造成过渡时期新旧印章交替使用,给企业正常经营管理造成巨大的风险。
《民办非企业单位印章管理规定》第五条
本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位,在民办非企业单位复查登记过程中,通过复查登记的,其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的,在登记管理机关备案后可继续使用;不符合的应重新申请刻制;未通过复查登记的应停止活动,向业务主管单位交回原有印章,并由业务主管单位登记造册,送当地公安机关销毁。
全文760个字,阅读预计需要3分钟
不想阅读,直接问律师,最快3分钟有答案