一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。

建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。

公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。

禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。

对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。

需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。

对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

一、合同盖章有什么要求？

1、合同盖章要盖在落款处，一定要真实、可靠，签字必须的本人签字，当面签字，防止被别人代签。当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。既然盖章是合同成立的标志，那么，对受诉法院而言，各方当事人是否在合同上盖章是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据，一般说来，某个合同一旦由双方当事人加盖印章，当事人将不必另行举证证明合同已经成立，由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理，法官将基于这一法定事实直接判定当事人义务的履行情况，而且，法官断定是非、分清责任也将主要依据盖有印章的合同，反之，合同未盖章，法官将要对合同是否成立展开调查。

2、合同盖章需要根据合同的具体内容，要求单位加盖公章或者合同专用章，最好要求单位法定代表人签字，如果是其他人代表单位签署，可以根据其职权判断是否有权处理合同涉及的事务，如果无权，可以要求其附加授权书，如果合同有多页，需要加盖骑缝章，所有印章需清晰。且注意单位印章名称是否与企业名称相对应。

二、如何简述用假公章签订合同的效力

我们都知道双方公司在签订合同时都需要盖双方公司的公章以代表合同正式有效并开始实行，那么用假公章签订合同的效力如何认定?他人伪造公司印章对外签订合同构成表见代理的，即使该伪造印章的行为后被认定为伪造印章罪，也不影响所签合同对公司的约束力。根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款的规定：“行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。”因此，如果使用假公章不能构成表见代理，则合同无效，如果构成表见代理，则合同有效。