增值税普通发票的遗失处理

增值税普通发票丢失按普通发票办法处理。与增值税专用发票丢失处理办法不同。记账可以用其他联次发票的复印件记账。

如果您的企业发生了丢失、被盗发票事件，应立即向当地公安机关报失，并立即向主管税务机关报告，办理相应的挂失手续。

(一)办理流程

1.发生丢失、被盗发票的，凭公安机关报案证明到发票管理窗口领取刊出登记表，到报社办理遗失声明;

2.报纸刊出后携带应提交资料递交发票管理窗口，对不按规定保管发票而发生丢失、被盗的纳税人，发票管理部门将按照《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定进行处罚;

3.发票管理窗口办理发票缴销等事项。

(二)提供资料

1、《发票挂失声明申请审批表》;

2、报社办理遗失声明的报纸;

增值税普通发票遗失相关规定

《国家税务总局关于增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票有关税务处理问题的通知》(国税发[2002]10号)文件规定：为解决增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)丢失增值税专用发票产生的涉税问题，现将一般纳税人丢失增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票的有关税务处理问题明确如下：

1.一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票，如果该发票丢失前已通过防伪税控认证系统的认证，购货单位可凭销货单位出具的丢失发票的存根联复印件及销货方所在地主管税务机关出具的“增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单”(样式附后)，经购货单位主管税务机关审核批准后，作为增值税进项税额抵扣的合法凭证抵扣进项税额。一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票，如果该发票丢失前未通过防伪税控认证系统的认证，购货单位应凭销货单位出具的丢失发票的存根联复印件到主管税务机关进行认证，认证通过后可凭该发票复印件及销货方所在地主管税务机关出具的“增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单”，经购货单位主管税务机关审核批准后，作为增值税进项税额抵扣的合法凭证抵扣进项税额。

2.一般纳税人发生丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票情况，必须及时向所在地主管税务机关报告，税务机关应对其报告的丢失发票是否已申报抵扣进行检查，对纳税人弄虚作假的行为，按照有关的法律法规进行处理。请您按照上述文件规定执行。纳税丢失普通发票时，应立即报告主管税务机关(销售货物和提供加工修理、修配的发票归国税局管理，其他的发票归地税局管理，应依据发票各类的不同到不同的税务机关办理)，领取并填写《发票挂失声明审批表》，经主管税务机关审批后，纳税人填写《普通发票遗失声明刊出登记表》，并到高级报社(或者您的主管税务机关规定的报社)等新闻媒体刊登“遗失声明”，同时，税务机关对纳税人丢失发票的按《发票管理办法》的有关规定可对企业处以一万元以下的罚款。

票据格式规定

一、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证;第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致，发票左上角10位代码的含义：第1-4位代表各省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表发票种类，普通发票用“6”表示;第9位代表几联版，普通发票二联版用“2”表示，普通发票五联版用“5”表示;第10位代表金额版本号“0”表示电脑版。

二、增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。

三、凡纳入“一机多票”系统(包括试运行)的一般纳税人，自纳入之日起，一律使用全国统一的增值税普通发票，并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票，由主管税务机关限期缴销或退回税务机关;经税务机关批准使用印有本单位名称发票的一般纳税人，允许其暂缓纳入“一机多票”系统，以避免库存发票的浪费，但最迟不得超过2005年年底。

四、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。

五、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作，切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况，统筹布置，合理安排.确保“一机多票”系统顺利推行。根据《国家税务总局关于做好增值税普通发票一窗式票表比对准备工作的通知》(国税发〔2005〕141号)中有关增值税普通发票实施“一窗式”票表比对的要求，总局对涉及“一窗式”比对的相关软件修改、升级工作已经完成，并陆续下发各地，增值税普通发票实施“一窗式”票表比对的条件已经具备。总局决定，自2006年10月1日起(税款所属期，下同)，凡使用税控器具开具增值税普通发票的增值税纳税人，征收单位在受理申报时，按照国税发〔2005〕141号文件规定的比对内容，实施增值税普通发票“一窗式”比对。自2006年10月1日起，各地必须严格按照《增值税一般纳税人纳税申报“一窗式”管理操作规程》(国税发〔2005〕61号)规定，实施报税IC卡新的“清零解锁”程序。