法律没有对采购合同存档的问题作出相关规定。一般来说，合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理，个人签订的合同也应当妥善保管，因为发生纠纷时，合同原件具有相对较强的证明力，能够维护当事人的合法权益。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

遮阳伞采购合同范本

＜p＞需方：＜／p＞

＜p＞供方：＜／p＞

＜p＞签订地点：＜／p＞

＜p＞签订时间：＆nbsp；＜／p＞

＜p＞＆nbsp；＜／p＞

＜p＞需方因＿＿＿＿小区的需要，向供方采购遮阳伞及休闲桌椅，经协商达成如下一致：＜／p＞

＜p＞一、产品名称、样式、说明、数量、金额、货物名称、产品图片、数量、单价、总额、说明、＜／p＞

＜p＞材质：全铝合金伞架，伞骨数量8根，布料420G雅思丽，伞座重量42KG，大理高档大理石底座，毛／净重伞重：19KG2把1100元／把2200元石边吊伞包装尺寸2330＊280＊280mm＜／p＞

＜p＞规格：2、1米方形伞面垂边加印LOGO，乾通物管，伞布为酒红色铝合金中柱伞，八骨，280克／平方绦伦防水遮阳面料，＜／p＞

＜p＞直径：2、7米墨绿色带垂边，高档户外伞面垂边加印LOGO，乾通物家具管，（一桌四2套2480元／套4960一桌四椅，桌子直径80CM椅配伞和椅子：62＊58＊96底座，）材质：PE藤，铝管烤漆＜／p＞

＜p＞桌面钢化玻璃，伞座20KG的水泥伞座＜／p＞

＜p＞二、质量要求：＜／p＞

＜p＞1、依次按国家、部颁以及本合同规定标准执行。＜／p＞

＜p＞2、供方质量保证的承诺：座椅的质保期为壹年、伞具的质保期为半年。＜／p＞

＜p＞三、包装、运输、交接货：＜／p＞

＜p＞1、按商品的要求，供方负责合理、科学地包装及运输，由此发生的费用已在合同总价中，＜／p＞

＜p＞2、包装、运输过程中发生的任何意外事件，由供方全部负责处理，＜／p＞

＜p＞3、交货地点：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞4、由供方负责卸货及相关费用，运输及装卸过程中的损伤由供方自行负责。＜／p＞

＜p＞四、货物验收：＜／p＞

＜p＞1、物资到达需方指定地点，供需双方共同清点数量，进行外观检查。＜／p＞

＜p＞2、按质量要求、技术标准进行抽样验收，签收。＜／p＞

＜p＞3、抽样检查签收不视同需方认可供方产品自身存在较大缺陷，如色差大、规格偏差大等，问题。＜／p＞

＜p＞五、随货技术资料、备品备件和专用工具应齐全。＜／p＞

＜p＞六、结算方式及期限：＜／p＞

＜p＞需方付总价款的30％作为定金，供方在收到定金之日起二十天内将产品生产完成，并及时通知需方。供方在收到剩余70％的款项后立即发货，两日内抵达交货地点。＜／p＞

＜p＞七、违约责任：＜／p＞

＜p＞1、供方不能按合同规定交货，逾期每日支付给需方200元，＜／p＞

＜p＞2、供方所提供产品质量必须符合国家相关质量标准，否则无条件接收需方的换货或退货要求，并承担由此给需方造成的直接和间接损失。＜／p＞

＜p＞八、其他约定事项：＜／p＞

＜p＞1、本合同履行过程发生争议，由当事人双方协商解决，不能协商解决的，将提交＿＿＿＿＿人民法院执行。＜／p＞

＜p＞2、如遇不可抗力，致使合同无法履行，按国家有关规定，双方另行商定解决办法。＜／p＞

＜p＞3、本合同经双方法定代表人或授权代表签字、盖章后生效。本合同一式四份，双方各执两份。＜／p＞

＜p＞＆nbsp；＜／p＞

＜p＞甲方：＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；乙方：＜／p＞

＜p＞住所：＜／p＞

＜p＞法定代表人：＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；法定代表人：＜／p＞

＜p＞委托代理人：＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；委托代理人：＜／p＞

＜p＞电话：＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；电话：＜／p＞

＜p＞开户银行：＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；开户银行：＜／p＞

《中华人民共和国民法典》第一百一十九条依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。