人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作生活带来非常多的不便。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

档案的重要性与作用

档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记载。有人事档案、卫生档案、社保档案、文书档案、司法档案、医疗档案等不同类别的档案。档案的主要作用是通过收集、整理、归档保存，便于利用，能为各个行业的未来发展服务。

档案可以说是你开始从事社会活动开始至今的记录，当然你自己是不具备记录权的，它的重要性就是：你在中国大陆从事党政领导或者从属的单位工作时，用人单位会通过档案来验明你的身份，看到你过往的表现，从而给你评价和界定(当然并不一定非常的客观正确)，对于在中国大陆党政机关或者党政从属企业从业的人来说这个非常重要，举个例子：如果你工作了两年，你的档案上有一笔“工作及其认真负责，当重用”那么你的前途就不可限量了，相反则一片黯淡。