一、发票是什么简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

二、如何开发票从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。

1、税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。(主管税务机关代开时，要求现场缴税;如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。)

2、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。一般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。

三、报销事项报销作为一项支出，公司是不用缴税的，而如果走奖金或劳务工资的形式，要交一笔个人所得税。所以，公司经营的开支要及时开具发票，每个月用发票报销，可以减轻公司税负。

1、开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2018年7月1日以后，增值税发票必须有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2、报销要及时，发票时间尽量不要跨年，否则不能税前扣除。

3、报销时，发票应根据实际业务开票。说明(企业发生费用税前扣除规定)：业务招待费按实际发生额的60%税前列支，但最高不超过销售收入的千分之五;办公用品发票必须要有办公用品明细。

四、发票申领一般情况下，企业刚开始领用的发票数量是25张，若不够用，可申请增量或增版。增量：适用于金额不高，但是开票量大的公司，如：小商铺。增版：适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，但开票量相对较小。