首先要看档案里缺的是什么材料，是否是影响退休，影响养老金待遇的关键材料，比如招工单（招工录取通知书），报到单（派遣证）等，如果会影响到自己退休，自己的养老金，就必须想办法解决，以维护自己的退休权益。如果不是，可以自愿申请签署书面声明材料，自己承担档案过往的相关责任，澄清办理退休人员审核档案的责任，以便顺利办理退休。

退休档案参加工作时间怎么计算的

通常情况下，一位工作人员的参加工作时间是以入职审批表上记载的时间为准。如果是没有入职审批表的，则是以本人填写的《干部（工人、员工）登记表》上记载的入职时间为准。如果是体制内单位的工作人员档案中记载的参加工作时间有误，可以向上级的人力资源行政主管部门和干部主管部门申请参加工作时间核定。

《中华人民共和国档案法》

第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

第十七条档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。