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保证书是日常生活中一种常见的文书方式，主要用于保证做到某些事情，承认某些事情是真实有效的。有时学生犯错了，老师会要求犯错的学生立下保证书。工作中需要完成某项工作也会立下保证书以激发工作能力完成工作任务。下面列出保证书格式的基本要求，方便日常需要可以随时写一份合格的保证书。

通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

(一)标题

保证书标题有两种方式构成。

其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。

其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

(二)称呼

保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

(三)正文

正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

1.保证书的缘由

要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。

2.保证书的内容

保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。

(四)结尾

保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

(五)落款

落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

其他方法

1、另外还有一种保证书，就是常见的使用、维护、处理某些东西的保证书，这个一般只需要写上使用、维护、处理者以及物品的基本信息，再写上保证正确使用、维护、处理该物品即可，不需要其他内容，如下图所示为农村的农机使用保证书。

2、另外还有一种保证书其实就相当于说明书，是将某产品或者某服务的具体内容进行详细说明，有些可能再在后面加上一句以上信息保证属实，一般常见某些物品鉴定。