1、应建立公章使用登记表，合同专用章经总经理审批同意后方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管，将财务章和法定代表人私人印章分开管理。

2、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。将公章带出公司，领用人应提交书面申请，填写领用理由、日期及归还日期等情况并提请总经理审批同意。

3、需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。禁止在空白介绍信、纸张、单据等空白文件上盖公章。加盖时，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。

4、明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

一、合同中可以盖分公司章有法律效力吗

分公司印章除可以对分公司内部文件进行盖章，对外签订的合同也是有效的，代表的是分公司的行为。

分公司不具有企业法人资格，其不能独立承担民事责任，其民事责任由总公司承担。具体来说，分公司没有独立的财产，其所有资产都是属于总公司的，并作为总公司的资产列入总公司的资产负债表。在借贷法律关系中，分公司对外举债的后，其经营管理的财产不足以承担清偿责任的，应由总公司承担。借款到期后或未履行完偿还义务前，分公司被撤销的，其债务亦应由总公司承担。

《中华人民共和国公司法》第十四条规定，公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。