1、一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。

2、建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。

3、公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。

4、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

5、一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。

6、对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。

7、需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。

8、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

9、明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

一、法人私章要备案吗

企业法人章的刻制，需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效。

1、企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制，原来都是需要凭企业营业执照，税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明，现在一般为了方便群众，可以去公安局指定的刻章店刻章了，因为都是网络联网的。

2、为保证刻制的印章的合法性，建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章，即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性，充分维护公司的利益。只要材料提供及时完整，补刻不需要多长时间，一般5个工作日就可以，申请加急的一个工作日可以完成。

3、如果属于印章遗失补刻则需要提供的材料有：

（1）企业营业执照副本原件及复印件；

（2）法人授权委托书及法人有效身份证明复印件；

（3）经办人有效身份证明原件及复印件。

二、法人章的法律依据

《印章治安管理办法》第十三条需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。