1、投资者按审批权限向商务主管部门报送设立外商投资物业管理企业的申请材料；

2、商务主管部门根据相关规定做出是否批准的决定，批准设立的，颁发《外商投资企业批准证书》，不予批准的，书面说明原因。

一、外资物业管理公司设立需要的材料

1、申请报告；

2、法律文件送达授权委托书；

3、工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书(复印件)；

4、投资方授权代表签署的外商投资企业合同、章程(独资企业只需报送章程)；

5、经公证和认证的境外投资者主体资格证明或身份证明及中文翻译件；

6、境外投资者银行资信证明及中文翻译件；

7、境内投资者营业执照(复印件)及银行资信证明；

8、投资各方授权代表的身份证明(复印件)；

9、投资各方出具的董事会成员(或执行董事)、监事会成员(或监事)委派书，身份证明(复印件)；

10、公司注册地使用许可证明或租赁协议，出租方产权证明(复印件)；

11、国资部门出具的有关批准文件或备案文件(涉及国有资产的项目根据国有资产管理的有关规定提供)；

12、委托中介机构代理申报的，应提供代理协议，代理机构营业执照(复印件)；

13、与业主方签订的物业管理协议正本；

14、审批机关要求的其他文件。