退还订金协议须涵盖申请人的各方面信息，如个人资料、申请原因及具体细节等；同时还需详述请求事项，充分阐述事实依据和法律依据；申请人务必签署姓名并标注日期，同时附加该份协议及其相应的收款凭据以备后续查询。定金合同自实际支付定金之日起正式生效。根据合同条款规定，双方应积极沟通协调解决问题。当事人可自行约定向对方支付定金作为债权的担保措施。当债务人履行完债务之后，定金将被视为价款的一部分或予以收回。若支付定金的一方未能按照约定履行其债务，则无权要求返还定金；反之，若接受定金的一方未能按照约定履行其债务，则必须双倍返还定金。定金的支付方式应采用书面形式进行约定。在定金合同中，当事人需要明确约定交付定金的具体期限。定金合同自实际交付定金之日起正式生效。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。