有些会计只是追求“简单”，但他们不知道。例如，收付款凭证中只应写“收款”和“付款”两个字。转账凭证，只写“转账成本”、“调整科目”等。其实，只要多加几个字，意思就很清楚了。对于收付款业务，应在摘要中明确收付款的性质，即收付款，如“新华工厂销售收款”、“大成公司投资收款”、“包装押金付款”、“采购物资付款”、“商业汇票付款”等，对于调拨业务，应写明调拨内容，如“结转材料差异”、“转库材料成本”、“转库材料成本”、“转产品销售成本”、“转收入转本年利润”、“未付款设备采购”等。

2。字迹清晰，语法流畅。

3。内容应与附件一致，不得复制。

在实际工作中，有的摘要写着“退回某单位预付款”，但实际凭证是对外销售款，有的将收入计入应付款，当然，有的是笔误造成的，有的对业务不太了解，在实际工作中，有些是为了掩盖商业真相。一言以蔽之，附件能真实地显示业务的发生和完成。我们应该根据附件的内容来总结业务的性质，并对其业务内容进行总结，这样才能给人一个清晰的感觉。但是，我们不能复制原始凭证。有些会计把原始凭证的全部内容写进“摘要栏”。如果过帐时摘要写在账页的一半，那就没必要了。

4。总结也应该用红墨水写。

在某些情况下，更正错账时，红字冲销没有原始凭证或附件，但也要总结原因或业务内容，如“更正某凭证的错账”、“冲抵进项税额”等摘要不能规范为会计主体，作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和总结能力，努力使摘要的书写规范化。