相关部门及个人因工作需要须查看监控录像资料，应经部门领导同意，并填写“调看监控录像审批表”，方能到监控室进行查看；查看录像须讲明原因，说明要查看的时间、地点及相关内容，由监控室操作人员进行查看后，将结果反馈给查看者；凡查看的录像资料，监控室工作人员都应把查看的具体时间和情况进行记录，以备以后查阅。

一年前的监控还能查吗

已经不能了。

1．现在的监控录像存储时间一般不超过一个月，国家单位的一般不超过3个月，一年前的如果那时没有备份文件的话，就是没有了，再也看不到了。有些有备份的录像文件会保存下来，不过要看的话，需要向相关公安人员进行申请。

2．几年前的监控录像，用户必须从录像机中取出或更换新录像带保存，且录像带易于丢失、被盗或无意中被擦除。且大部分录像像素不高，录像质量随拷贝数量增加而降低。

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二十二条调查人员调查收集计算机数据或者录音、录像等视听资料的，应当要求被调查人提供有关资料的原始载体。提供原始载体有困难的，可以提供复印件。提供复印件的，调查人员应当在调查笔录中说明其来源和制作过程。