租赁双方办理房屋租赁登记时，应当分别提交已签订的租赁合同和有关证明。

1:出租人应提交的相关文件如下：

出租房屋的房地产权证或房屋所有权证、土地使用证；

出租人的身份证明；

普通房屋，共有人的书面证明或者委托书；

受托出租房屋的，应当提供共有人的书面证明；

房屋产权人死亡的，房屋的合法继承人必须有房产证才能完成房产的继承和转让。其中，向外来务工人员出租私人住宅的，还应当提交公安机关核发的《房屋租赁治安许可证》；将非出口租赁地块上的房屋出租给境外单位或者个人的，还应当提交经市房地产局或者浦东新区规划国土局批准的《对外租赁申请表》；抵押房屋出租的，还应当提供抵押权人同意出租的书面证明提交。

2:承租人应提交检查的相关文件应由

境内个人提交身份证或户口簿。

，本市职工和居民必须持有所在单位或者住房**单位证明和居民身份证。

外来务工人员、临时工和其他外来人员，必须持有本市用人单位证明、乡级以上地方人民政府或者工商行政管理部门证明和居民身份证；

单位（含“三资”企业）需要出租民房居住的，必须持有上级主管部门的证明、市经济合作办公室同意进城的证明，区县房屋管理局（以下简称区县房屋管理局（所））同意出租私人房屋的批准文件和工商登记证；境外人士、香港市、澳门市事业单位及其工作人员在本市出租私人房屋时，应提交《外国人护照或回执单》；P，除有关主管部门批准外，还必须经市房地产管理局批准，由市房产管理局指定的单位负责租赁。外国驻上海领事馆出租的，由业主委托上海市特别房屋管理部门办理；租赁时，由外国、香港、澳门企业在上海的代表处出租，房屋所有人委托上海房地产交易所办理租赁手续。代表他。应提交经公证或认证的法定资格证书。

房屋租赁登记证办理程序

1）查询租赁房屋的产权档案；

2）签订租赁合同；

3）自合同签订之日起10日内报备登记；

4）实地调查；

5）填写发放房屋租赁许可证。房屋租赁登记证附注。房屋因抵押、查封、产权不清等原因不能出租的，损失只能由承租人承担。一般商铺合同签订时间为2-3年。合同签订后，应当缴纳印花税，印花税的计算方法以租金总额为准。合同签订的时间越长，印花税的数额就越大。签订较长合同中途终止合同的，已缴纳的印花税不予退还，损失只能由出租人和承租人分担。

3。办理手续

出租人和承租人应携带所有产权证明材料和身份证明材料到中山市房屋租赁管理办公室（或各分公司）。解除合同解除时，应立即携带《房屋租赁合同》和《房屋租赁证》到中山市房屋租赁管理处（或各分公司）办理解除租赁手续，否则出租人仍需继续缴纳租赁税直至停止。纳税时间税务局规定每月纳税期为1日至15日。这期间，交房租税的人多了，需要等待。如果他们在每月15号以后交下个月的税并开具租金发票，一般的数字就少了。