起初,许多朋友并没有非常注意学生身份档案,只有在真正需要档案时才意识到档案的重要性。现在,教你如何查询自己的个人档案,其实找到自己的档案并不困难。
1、找原毕业学校
每所学校都有处理学生档案的规则,负责档案的部门可能会有所不同。
首先,您需要询问学校哪个部门负责邮寄学生档案,无论是就业办公室还是档案室,还是学术服务办公室。查找相应的部门,检查文件是否在学校中,或已从学校发送出去。如果已经发送过,则可以询问档案在哪里。将有该档案的记录。您可以根据学校提供的记录进行搜索。(回想老师在毕业时是否已经在与档案有关的文件上签名。
实际上,大多数学校都会告诉学生如何处理学生档案,但是大多数人毕业时并没有注意)。
误区:部分学生认为毕业后2年,档案一定会发往原籍。这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,一直留在学校。当然,也会有学校,在刚刚毕业的时候就把档案发走。
2、找原籍
当学校查询无果时可以尝试去原籍找找,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的,同一个市一般只有一个原籍。如:户籍为“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派回原籍的地址则为:“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。
至于具体的对应的原籍是哪里,可以访问官网,找到“派遣地址查询”,查找对应的派遣地址。这个派遣地址即为档案发回原籍的地址。(少数地区还会把档案从市里再派遣到县里。不过这个通常都有记录,按记录再找即可。)通过电话或现场的方式确认档案是否在原籍。
误区:档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定,查询系统就可以知道了。
3、毕业后的第一家单位
毕业时签了三方协议或报到证开往单位的,可以尝试去单位找下。
最后:妥善保管档案
毕业后没有管理过档案,档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构,无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政,没有统一的管理系统,各地管理政策不统一,也衍生出许多档案问题。但不可否认,至少目前为止,人事档案非常重要,遗失或成为死档都会有一定的影响。
工作单位为国企或事业单位的,应当把档案交由单位管理。工作单位为私企或没有工作的,可将档案委托给人才市场托管。
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