（1）违纪事实清楚、证据确凿；

（2）适用法律法规或者公司规章制度准确适当；

（3）程序合法、有效。用人单位是不能利用自己所拥有的管理权随意处分、处理员工的，在处理上不仅在有依据，还要合情、合理、适当。

违纪事实，要彻底调查，有充足的证据证明。

关于罚款的限额，也有度的限制，每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%，若扣除后的剩余工资低于当地最低工资标准，则按最低工资标准支付。除了符合法律的规定，公司规章制度更应合法有效。

规章制度的合法有效应具备三个要件：

（1）通过民主程序制订；

（2）不违反国家法律、行政法规和政策的规定；

（3）已向劳动者公示。