1、房东身份证；

2、承租人身份证；

3、房产证；

4、房屋租赁合同

以上证件材料请准备原件及复印件。

房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。

房屋租赁是指出租人（一般为房屋所有权人）将房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付租金的行为。

房屋租赁期限超过六个月双方当事人必须签订书面合同。房屋租赁合同中应包括以下方面的主要条款：出租房屋的范围、面积；房屋租赁的期限、用途；租金的数额及交付时间；房屋修缮的责任、转租以及违约责任等等。

在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。

一、不注销房屋租赁合同备案的后果是什么

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。”

房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款；单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。

二、怎么撤销房屋租赁合同备案过期

根据法律规定，只要合同达到法定或者约定解除的条件的，就算在房管局、做过备案也是可以解除的。房屋租赁合同的解除，出租人或承租人应向对方提出解除合同的书面通知，如果对方同意解除，即可达成协议，签订书面的解除协议；如果双方意思表示不一致的，可诉请人民法院裁判。原租赁合同需要办理特殊手续的，解除协议时也应当办理相应的手续，如原合同经过公证或鉴证的，解除协议也应按规定到原公证机关或鉴证机关备案。