一般来说，研究生调档一般在6－7月份进行，具体时间以当年校方通知为准也就是说研究生院会要提取我们的档案，所以我们要提前做好准备。

重要提醒：考研档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

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在报考学校发出录取通知书的3—5天开始发出调档函了。录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。研究生调档函下来后，学生就要立即拿着调档函到档案所在单位进行调档。调档函发到考生的手里，考生要让档案快速到研究生学院的话，就要越快越早把调档函交给档案所在地的工作人员，才是合理的。例如，档案在学校的，则要交给学籍科的老师。而档案如果在单位的，则需要交给单位的人力资源处的工作人员。

拿到调档函后一般怎么提取档案？

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办（只要办理好委托资料就可以）。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。