首先研究生调档函，就是在你通过你所报考的研究生复试之后，学校为对你进行进一步的考察而调取你的档案时，所用到的一种书面通知。

调取的档案就是你大学时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，千万不能自己拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。你只要把那档案袋调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等。

考上研究生后，如何办理调档（具体流程）：

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办（只要办理好委托资料就可以）。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。