董事会秘书可以是董事。
董事责任如下:
1、董事负责公司的日常运作和管理工作;
2、董事的权力是受信管理公司。“受信”表示他们有诚实信用的责任。他们行事必须以公司的利益为依归,并须按照指定的目的运用权力。例如,董事办事时不能处与个人利益与公司利益有冲突的地位。此外,董事未经公司同意,不能利用职位为自己谋取利益;
3、董事在办理公司业务时如有疏忽,必须就疏忽而引起的损害对公司负责;
4、对董事职责有严苛的规定。董事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
独立董事应当满足以下任职资格:
1、根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
2、具有《指导意见》所要求的独立性;
3、具备上市公司运作的基础知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
4、具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
5、公司章程规定的其他条件。
法律依据:《中华人民共和国公司法》第一百二十三条
上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
董事会秘书和董事长秘书的区别
董事会秘书与董事长秘书,他们的差别很大。
(一)在公司中的地位不一样。董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员,这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。
(二)工作职责和内容不一样。董事会秘书的职责和工作内容包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。
(三)服务的对象不一样。董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责,工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人,从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。
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