董事会秘书不是董事，董事会秘书是指掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。董事会成员并不必须是股东，董事会成员中可以有公司职工代表。

一、公司股权结构不合理的情况有什么

公司股权结构不合理有：

1、持股比例过于平均；

2、夫妻股东；

3、股权过度集中；

4、家族企业找人做挂名股东；

5、国有企业和特殊行业股东有特殊规定，代持违法行为；

6、干股、送股、股权激励引发纠纷；

7、员工入股但未登记。

高级管理人员，是指公司的经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。

二、高级管理人员是指什么

高级管理人员是指公司经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。根据《中华人民共和国公司法》的规定，董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司有忠实和勤勉的义务。董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司财产。

三、董事会成立程序

成立董事会有以下几项程序：

1、股东提名董事候选人；

2、召开股东大会确定董事人选，董事会人数应当按照公司性质、公司规模来确定；

3、首次召开董事会时，应当确定董事长、副董事长，聘任高管；

4、修改公司章程。

根据《公司法》第四十四条的规定，有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人；但是，本法第五十条另有规定的除外。

两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司，其董事会成员中应当有公司职工代表；其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。