1、需要双方提供的证件有：双方身份证及复印件、租赁合同。到当地房管部门房屋租赁管理科办理相关手续。

2、出租人需要提供的证件有：房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，社员房屋使用证。

3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申请房屋租赁证，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。

4、承租人如果为境外人员的，需要提交公安机关签发的居留证件，承租人为境外单位的，需在提交国家安全局批准的有关文件。承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。

5、出租人和承租人需要携带相关的证件，在登记备案后方可领取房屋租赁证。

申领《房屋租赁证》需准备哪些材料？

申领《房屋租赁证》需准备哪些材料

《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证，租用房屋从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》可以作为经营场所合法的凭证。租用房屋用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。未取得《房屋租赁证》的，不得出租房屋。我国《城市房屋租赁管理办法》第16条规定：房屋租赁申请经直辖市、市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由直辖市、市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。根据上述的规定可知，租赁当事人申领《房屋租赁证》应向直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请。租赁当事人在申领《房屋租赁证》时，应当提供以下文件和证明材料：

（1）书面租赁合同。

（2）房屋产权证明或者批准建房的合法文件和证明材料。

（3）出租人是个人的，应当提交房主的居民身份证；出租人是单位的，应当提交单位的法人资格证明，单位不是法人的应当提交单位上级主管部门同意其出租房屋的证明。居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证；境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。

（4）出租共有房屋的，应当提交其他共有人同意出租的证明书或者委托书。

（5）出租委托代管房屋，应当提交委托代管人授权出租的证明及委托代理人的身份证明。

（6）涉外的须有公安部门的批准书。

（7）依照法律、法规、规章规定应当提交的其他有关文件和证明材料。

房管部门对房屋租赁申请人提供的材料审核确实，并对出租房屋现场调查后，如符合租赁条件，发给《房屋租赁证》。房屋租赁证是租赁行为合法有效的凭证，对于出租人来说，是出租其房屋的许可证件；对于承租人来说，承租人租用房屋从事生产和经营活动的，房屋租赁证是具有合法经营场所的有效凭证，承租人办理工商营业执照时，可以凭房屋租赁证证明经营场所，工商执照上填发的经营者住所即房屋租赁证所标明的房屋所在地；承租人租房用于居住的，房屋租赁证是公安部门办理户口登记的凭证之一。同时，我国《城市房屋租赁管理办法》规定，房屋租赁证严禁伪造、涂改、转借、转让，遗失房屋租赁证应向原发证的房管部门申请补发。

通常情况下，房屋租赁证的有效期限一般不得超过2年，凡租赁合同中约定的租赁期限为2年以上的，房屋租赁证填发的期限为2年，2年期满后，由租赁双方当事人持原来的已登记备案的《房屋租赁合同》和《房屋租赁证》，到原发证机关换发新的《房屋租赁证》。

《商品房屋租赁管理办法》第十五条办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：（一）房屋租赁合同；（二）房屋租赁当事人身份证明；（三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；（四）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。