租房合同备案到房地产登记机构办理登记备案。租房备案登记需要以下资料：

1、房屋租赁合同、房屋所有权证书或房屋合法权属证明；

2、当事人的合法证件、出租人和承租人的身份证及复印件、法人证书或单位营业执照副本及复印件；

3、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明。出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明；

4、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明；

5、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明；

6、法律、法规规定的其他有关文件。

房屋租赁合同需要注意查看租赁合同内容；问清房租包含的内容，水、电、暖、煤气和物业管理费由谁承担并在出租前结清；明确租赁期限、能否转租、房租支付时间、付款方式、违约责任、违约的补偿标准、维修责任并要求出租方提供租金收据；应对提终止合约情况做出约定。

法律依据：《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十七条

房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住的，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。

房屋出租人明知承租人利用出租房屋进行犯罪活动，不向公安机关报告的，处二百元以上五百元以下罚款；情节严重的，处五日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。

怎么办理租房合同备案

办理租房合同备案需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。