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合同只要没有法定无效的情形是合法的，但是公司这个做法有问题，应当给劳动者一份，希望你朋友早点拿回劳动合同。...
据法律规定，劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。公司无论基于何种理由，都无权将属于劳动者的合同文本收走。劳动者可以依法要回属于自己的劳动合同...
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劳动合同可以由企业依照劳动合同法的相关规定自行拟定，经与劳动者协商一致，双方签字或盖章生效，无需公证。 请参看下列规定： 第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 第十七条劳动合同应当具备以下条款： （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （三）劳动合同期限； （四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
如果公司确实和职工签订了劳动合同，缴纳社保，不搭理偷劳动合同的职工，搜集证据，等员工到人力资源和社会保障局投诉或申请仲裁时，积极答辩即可。 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》 第五条 发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。 第六条 发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。 第七条 发生劳动争议的劳动者一方在十人以上，并有共同请求的，可以推举代表参加调解、仲裁或者诉讼活动。
首先，您作为事业单位的工作人员，应该按照单位的具体要求履行工作职责； 其次，您三年前不做财务了，当时的章子和财务账本是谁拿走的，您可以跟上级部门说明，由上级部门进行核实调查； 再次，这个问题不涉及合法不合法的问题，属于你们与上级部门的沟通问题，建议您跟单位领导进行沟通，说明情况，尽量积极配合上级部门开展工作，因为您并未拿着章子和账本，这个问题需要由当时拿走章子和账本的领导也来配合工作。
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