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丢失档案应如何处理

2024-11-08
首先,您需要评估自身对于补办档案的迫切需求。如果您时间宽裕且符合相应条件,则可以考虑自行前往学校办理档案补办事宜。具体流程如下:如果您发现档案丢失,请务必寻求相关部门开具一份正式的档案遗失证明文件,并确保加盖公章。然后,携带此遗失证明文件,自行撰写一份详尽的档案补办申请,并前往学校进行盖章及签名确认。建议您事先与学校方面做好充分沟通,以免徒劳往返,耗费宝贵时间。(请注意,补办档案可能需要您提供相关材料,包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书以及奖惩材料等。所有材料补齐后,提交至学校进行审核。经审核无误后,学校将在档案袋外部加盖公章,并交由就业指导中心进行登记录入,同时完成密封处理。如果您因时间紧迫或个人原因无法亲自返回学校办理,您可以选择委托专业档案报到证机构代为办理。请注意,《流动人员人事档案管理服务规定》第十四条中提到,档案补办事宜允许他人代理,无需亲身前往学校,且无需担忧繁琐流程,只需委托他人前往贵校代为办理即可。)

相关法规

《流动人员人事档案管理服务规定》第十四条 档案管理服务机构应当加强流动人员人事档案内容建设,建立符合流动人员职业发展特点的档案材料收集制度。 档案管理服务机构、档案材料形成单位、流动人员之间应当加强协作,多方面收集反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作(业绩)考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等相关材料。注重收集流动人员工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料。加强与社会保险经办机构信息联动,积极收集参加社会保险等相关信息材料。 流动人员及人事档案材料形成单位应当如实、规范填写相关材料,在材料形成1个月内主动向档案管理服务机构移交。

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