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行政管理人员主要职能具体包括: 1、负责安排正副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅; 17、负责核算公司员工的社会保险缴纳以及退保; 18、负责核算公司员工薪酬。
业主委员会成立以后,则可以开始着手选聘物业管理公司了。选聘物业管理公司应实行方式。具体的招标程序是: 1、成立招标领导小组; 2、发布招标公告或通知; 3、编制招标书。包括招标的物业基本情况,物业管理内容,对招标的有关说明,物业管理考核标准及奖罚措施,投标开标时间; 4、投标单位的资质审查; 5、投标申请书的报送; 6、开标,定标; 7、签订物业管理委托合同。所选聘的物业管理公司应当持有物业管理资质证书,并向工商行政主管部门申请登记,领取后方可营业。
业主委员会成立以后,则可以开始着手选聘物业管理公司了。选聘物业管理公司应实行方式。具体的招标程序是: 1、成立招标领导小组; 2、发布招标公告或通知; 3、编制招标书。包括招标的物业基本情况,物业管理内容,对招标的有关说明,物业管理考核标准及奖罚措施,投标开标时间; 4、投标单位的资质审查; 5、投标申请书的报送; 6、开标,定标; 7、签订物业管理委托合同。所选聘的物业管理公司应当持有物业管理资质证书,并向工商行政主管部门申请登记,领取后方可营业。
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