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集体签订合同的程序如下：1、制定集体合同草案：集体合同由工会代表员工与企业签订，未设立工会的企业由员工推进的代表与企业签订。2、审议：将集体合同草案文本提交给员工大会或员工代表大会审议。员工大会和员工代表大会审议时，企业经营者和工会主席分别就协议草案的发生过程进行说明，根据相关的主要内容进行说明，员工大会和员工代表大会讨论协议草案的文本，进行审议决定。3、签字：集体合同草案通过员工大会和员工代表大会审议后，由双方最高代表签字或盖章。4、注册记录：集体合同签订后，集体合同文本及其各部分附件应一式三份向县级以上劳动行政主管部门申请注册。劳动行政部门对集体合同内容是否合法负有审查责任，发现集体合同中的项目和条款有违法、失实等情况，不予登记或暂缓登记，可以返回企业修改集体合同。如果劳动行政部门在收到集体合同文本之日起15天内没有提出意见，集体合同将具有法律效力，企业行政、工会组织和员工个人应当切实履行。5、发表：集体合同生效后，企业应立即向全体员工发表。
签订集体合同应当经过①当事人协商②职工代表大会或者全体职工讨论通过③代表签字④报送上级工会备案⑤公布根据是《劳动法》第三十三条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。第三十四条集体合同签订后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。第三十五条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。
1、企业职工一方与用人单位通过平等协商，拟定集体合同草案；2、集体合同草案提交职工代表大会或者全体职工讨论通过；3、将讨论通过的集体合同报送当地劳动行政部门；4、劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。由此可见，履行报批程序是集体合同生效的前提条件，生效后的集体合同具有普遍的约束力，即使新入职的员工也同样适用。
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