如何避免企业员工劳动报酬制度的风险-法师兄

如何避免企业员工劳动报酬制度的风险

2022-10-18

一般来说，用人单位对劳动报酬有两点要求：一是报酬的激励性，建立阶梯式报酬体系，利用劳动报酬强化激励性；二是报酬的可控性，便于单位调整劳动报酬，控制劳动报酬成本。据此，提出劳动报酬的“三化”方案。劳动报酬结构多元化。劳动报酬总额是固定的，法律对劳动报酬的规制也仅仅是从足额及时发放的角度来要求，并未涉及劳动报酬结构。因此企业可以建立多元化的劳动报酬结构，即采用基本工资+绩效工资+福利+年终奖+补贴的结构方式，并制定每类结构不同的支付办法，如基本工资依据岗位确定，绩效工资随考核，福利以级别职位为准，年终奖将个人报酬与企业效益相结合，补贴作为企业的自由支配项目。劳动报酬长期化。劳动报酬长期化的关键在于降低短期支付项目，加大长期支付项目。如年终奖、福利、补贴可以采用按年发放的方式，并将其发放与职工工作年限相结合，树立职工长期工作的激励，起到稳定职工队伍，降低员工流失率，巩固职工忠诚度的作用。劳动报酬的制度化。劳动报酬是职工和企业关注的焦点，报酬的变化对企业影响极大，因此企业建立劳动报酬支付办法，实行劳动报酬的透明化管理。具体操作是将劳动报酬结构、支付方式、支付时间、支付依据、晋升规则、保密规定集中作为企业的一项规章制度，实现劳动报酬成本的可控性。风险提示：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

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事实）如何防范事实劳动关系的风险——依法签订劳动合同，依法签订劳动合同，关闭入口。《劳动法》要求必须签订书面劳动合同，用人单位应当自用工之日起一个月内按照合法、公平、平等、自愿、诚实信用的原则签订劳动合同。而且必须遵守《劳动合同法》第十七条的规定，劳动合同应当具备以下条款：用人单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者姓名、地址、居民身份证或者其他有效身份证号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害保护；法律法规应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各持有。防止事实劳动关系萌芽，请专业法律工作者帮助起草合同文件，确保合同规范合法，消除合同效力缺陷和纠纷。（二）如何防范事实劳动关系风险——完善合同签订流程《劳动合同法》强调劳动合同书面化的用人单位义务，用人单位必须依法履行义务，并能够证明其充分履行义务。因此，用人单位应当根据《劳动合同法》的规定，详细、合规地设计合同签订流程，关键是要做到以下三个方面：第一，先签订合同再用工。用人单位决定招用劳动者后，可以区分入职时间和合同签订时间。要求劳动者先签订合同，然后办理入职手续和工作。其次，在合同签订过程中，要求员工在单位盖章前签字，避免工人拖延。劳动合同双方签字盖章往往很难同时完成。用人单位可以先要求劳动者在劳动合同上签字并将合同返还给用人单位，然后用人单位会安排专人签字或盖章。三是避免因工作过失而不签合同。主要是管理过失造成的疏忽造成的遗漏，未能及时与劳动者签订或续签劳动合同，尤其是中小企业，因为没有专业的人力资源人员或人员的相关法律知识有限。（3）如何防范事实劳动关系风险——完善合同档案管理办法合同档案管理，重点是动态管理合同，非法重签，遗漏补签，终止到期，续签，不留盲点和漏洞。具体合同管理办法如下：合同文件按部门名称结合签订日期、年月进行分类编号；各有关部门和总经理办公室应当根据其职能对合同的订立、履行、变更和解除进行监督和审计；合同承办部门和财务部门应当分别建立合同台账，实行跟踪报告责任制。合同履行和原始资料必须由财务部保管，承办部门只保留复印件；保存的合同文件每年清理核对一次。如有遗失或损坏，应查明原因，及时处理，并追究相关人员的责任。已履行的合同协议由财务部筛选归档；财务部要加强合同档案的统计工作，以原始记录为基础，编制合同统计清单，有效开展合同文档的查询和利用；合同文档的保存条件包括防火、防潮、防有害生物等措施，确保合同文档的安全；合同借阅人不得涂改、伪造或撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚；合同文档的密机密，任何人不得擅自公开合同，违者视情节予以处罚。（4）如何防范事实劳动关系的风险——建立用人单位责任制人力资源管理部门，需要让公司用人单位了解事实劳动关系对用人单位的高风险、高成本，杜绝任何故意不签订劳动合同的现象。在实践中，人力资源部门经常催促及时签订劳动合同，具体就业部门拖延。因此，有必要对具体就业部门负责人进行劳动合同签订和事实劳动关系风险培训。建立用工部门责任制，追究具体用工部门随意用工或拖延签订合同的责任。由于事实劳动关系的认定标准模糊，法律责任相对较大，用人单位应避免因理解分歧而造成事实劳动关系。要求下属部门禁止随意用工，临时用工尽量使用小时工、兼职人员、保险人员、学生等。，建立用工部门责任制，实行统一用工管理，禁止多个部门随意用工。公司所有职能部门不得以个人名义发出要约、承诺、签订合同或具有履约性质的书面文件。追究具体用工部门随意用工或拖延签订合同的责任，杜绝用工盲区造成的事实劳动关系。