企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时应当提供哪些材料

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• 问档案提档需要哪些材料？
  

  一、准备材料 　　（一）单位提取 　　应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件 　　（二）本人提取 1、单位出具的提（调）档函 2、档案人的身份证原件及复印件 　　（三）委托他人提取 1、委托人单位出具的提（调）档函 2、委托人的委托书 3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件 　　二、填写信息 　　按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息 　　三、档案交接 　　工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员 　　四、注意事项 1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责 2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负 3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

• 问员工档案需要什么材料
  

  必须的资料 1、身份证复印件 注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。 2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表

• 问在职工档案管理工作规定中, 企业职工档案管理部门依法履行的职责有
  

  职工档案的重要性 根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。 《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

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