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合同的生效取决于其是否符合法律规定的生效要件。 到劳动部门备案现在称之为审核,因为合同只不过是第一步。劳动部门审核后拿着合同参加各项社会保险。审核只不过是减少程序、简化手续、减少各类劳动争议的一种方法。
一、鉴证时,当事人应提供下列材料: (一)签订的劳动合同文本二份(注:劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同鉴证登记表一式两份; (二)用人单位为法人的,应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件,中国组织机构代码证及复印件,法定代表人身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照; (三)劳动者身份证明: (1)如劳动者是调入的,其中本市调入的,应提供该劳动者与原单位的解除(终止)劳动合同证明书;外地市调的,须提供劳动部门批准调入通知书。 (2)如劳动者是新分配到单位的大中专毕业生,应提供报到证、派遣证、就业通知书。 (3)如劳动者是退伍军人,应提供由国家民政部门出具的退伍军人分配介绍信。 (4)如劳动者是新招用人未就业且不属上述情况的,应提供招(聘)工表。 (四)鉴证部门认为需要的其它材料。 二、续订劳动合同鉴证时,当事人应当提供原劳动合同(即:期限已届满的劳动合同)或原劳动合同的鉴证花名册。 三、双方当事人解除或终止劳动合同时,应提供所签订的劳动合同及解除(终止)劳动合同证明书一式四份;解除(终止)劳动合同证明书上,应加盖单位公章,需职工亲笔签名或盖章的职工签名或盖章。
劳动合同单位所在地的区县级劳动局可以备案。 《劳动合同法》第七十三条规定,国务院劳动行政部门负责全国劳动合同制度实施的监督管理。县级以上地方人民政府劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理。县级以上各级人民政府劳动行政部门在劳动合同制度实施的监督管理工作中,应当听取工会、企业方面代表以及有关行业主管部门的意见。
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