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离职员工未完成离职手续,公司应如何应对?

2024-11-17
当员工未办理离职手续便擅自离岗时,雇主可以采取以下措施: 1. 寻求协商解决方案。作为首选策略,雇主应与员工进行积极沟通,以妥善解决离职手续问题。 2. 发送书面通知。如果协商未能达成妥善解决方案,雇主可以通过正式途径,如挂号信或电子邮件,向员工发送包含离职通知书及档案转移书在内的相关文件,完成离职手续办理。 3. 妥善保管相关证据。在邮寄过程中,雇主务必妥善保管邮寄凭证。若邮件被退回或员工拒绝签收,雇主有权保留相关邮件,并在必要时在当地报纸上刊登声明,证明其已尽到通知义务。 4. 按时发放薪资及经济补偿。根据相关法律法规,雇主在解除或终止劳动合同时,应向员工提供证明,并在十五个工作日内为员工办理档案及社会保险关系的转移手续。员工未完成相关工作交接,雇主有权要求其尽快完成交接,并在完成交接后及时支付经济补偿金。 5. 妥善保管相关证据。雇主有责任妥善保管所有与离职相关的文件和证明,以应对未来可能的法律纠纷。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条,用人单位劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

相关法规

《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条 用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。 劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

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