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催款函的格式 致***公司:首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********...
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正式的催款函应注明催收人的姓名或姓名、住所;被催收人的姓名或姓名、住所;催收原因;催收时间;以及催收人要求被催收人还款的期限、地点和方式。
催款函格式 截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 _____公司(印章) _____年___月___日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
函号:__________ 致:__________公司 __________律师事务所依法接受__________公司的委托,特指派本所______律师就贵公司拖欠__________公司货款的相关事宜,正式函告如下: ______年______月______日,贵公司与__________公司签订了《_______购销合同》,约定贵公司于合同生效后预付______货款,货到______日内凭全额增值税发票再付清余款。合同还约定 __________公司应于______年______月______日前交货。合同签订后,__________公司在合同约定的期限内于______年______月 ______日向贵公司履行了全部的交货义务。并在货到______日内向贵公司开具了全额增值税发票。贵公司在合同生效后如约履行了______的预付款,但其余的______余款贵公司至今没有如约履行。贵公司与__________公司之间签订的《________购销合同》系双方真实意思表示,不违反法律、行政法规的强制性规定,合法、有 1/2页 效。合同双方应当严格按照合同的约定全面履行自己的义务。在__________公司全面履行合同义务的情况下,贵公司至今没有履行支付______的余款的合同义务,贵公司的行为已经构成了严重违约。 本着平等协商、友好沟通的原则,希望贵司在收到本律师函后______日内与我方联系。否则我方将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵公司的法律责任,并就我方可能因此所遭受的经济损失向贵司进行索赔。 顺颂商祺! _________________律师事务所 律师:_____________________ _______年______月______日
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