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向员工发出书面解除劳动合同的通知，有些情况是需要提前一个月通知的，有些情况是需要有确实的证据材料的，如不胜任工作，不符合录用条件，这些都要有相关的证据。发出通知后，则按时间正常进行，双方交接，单位开出退工单，支付经济补偿金，办理档案和社保和转移手续。
1、制作书面解除劳动合同通知书，并且送达给劳动者，解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。 2、应当事先将解除劳动合同理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。用人单位解除劳动合同与职工的利益密切相关，而工会是维护职工合法权益的组织，因此，在劳动合同解除时应发挥工会的作用以防止企业滥用权利，保护职工合法权益。用人单位将单方面解除劳动合同的理由事先告知工会，就能使工会及时发现单位违法解除、侵害职工权益的情况并予以制止。 3、在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 4、用人单位依照法律有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在劳动者办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存2年备查。
劳动纠纷调解步骤有： (1)调解申请； (2)案件受理； (3)进行调查； (4)实施调解； (5)调解协议的执行。法律依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十二条仲裁庭在作出裁决之前，应当先行调解。
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