用人单位的规章制度必须经过公示或告知程序吗？-法师兄

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问单位的规章制度是否必须公示才有效？

单位的普通规章制度不是必须经公示才有效，但是对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项的决定，一般要经公示才有效，或者直接告知劳动者本人。
问用人单位的规章制度必须经法定程序制度才有效吗, 哪些情形下不需要

用人单位的规章制度必须经法定程序制度才有效。《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
问用人单位规章制度如何公示

关于如何公示、公示的方式及形式，法律上无明文规定。但是，从证据效力、证据保留等角度分析，用人单位要尽量避免用电子邮件或内部网络告知、在公示栏里张贴用相机拍照留存的方式。这些方法虽然简捷高效，却不能有效地防范法律风险，由于存在举证困难的问题，一旦员工以“没看到内部网、未收到电子邮件”等理由予以否认，用人单位在劳动争议中面临的风险将很大。从证据留存及效力上看，单位应当采取如下方法公示告知较为妥当：一是员工手册发放法。即将劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律，以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度制定成册，由员工签字领取，与劳动合同一并保存。二是内部培训法。通过部门、班组或全体大会的培训形式，讲解相关规定，保留好培训及学习记录。记录内容应有培训时间、地点、参会人员、与会人签到等内容。三是劳动合同约定法。在合同中明确约定员工签订合同时，已经阅读、学习单位规章制度。四是考试法。通过开卷或闭卷的形式，由员工本人亲自答写涉及规章制度全部重要内容的试卷，同时保留试卷。五是传阅法。将规章制度在员工中传阅学习，单位留存注明传阅文件名称的签字。六是入职登记表声明法。即在入职登记表中明确培训规章制度的内容，并由员工本人签字。