档案里缺材料不补的后果?

2020-12-05 956人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

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专业分析

在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核，在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构需要判定所缺材料的类别，进行不同的处理，对于缺少涉及就业、档案接转等重要材料的，会出具“退档告知书”，并明确告知申请人在有效期内尽快补办材料。如果缺失的是一般档案材料，会出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。确保档案的完整性，其中重要材料缺一不可。补办材料，原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案缺失材料；原单位不存在了，可以由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地材料馆查找补办；如以上单位和上级主管都不存在，可以到当地材料馆查找补办，档案馆也查找不到的，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”上签字确认办理存档。涉及学历、学籍、学位、等相关材料，可以联系学校进行咨询补办，一般学校都会帮助补办材料，稍微会麻烦一些，还可以选择联系专业的人才机构帮助办理。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第二十二条非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

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