档案里缺少材料必须补齐吗

2021-12-28 16人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

擅长：债权债务、合同纠纷、民事诉讼、婚姻家庭、房产纠纷、医疗纠纷、损害赔偿

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专业分析

档案里缺少材料是否必须补齐要视情况而定，具体情况如下：在我们使用档案的时候不同的材料发挥的作用是不一样的，所以当有材料丢失后，如果刚好使用档案的时候一份材料是可有可无的，那么就无关紧要了。档案里缺少材料必须补齐的情况如下： 1、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失一、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失如有缺考材料、考生报名登记表等，可到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，可以直接使用原件复印件进行加盖公章，存档； 2、高中毕业生登记表缺失，需要在大学或高中毕业的院校找到原件，确实找不到的，要做相关的说明； 3、学历材料缺失，各种学历证明材料缺失的，由毕业院校补齐，装入原件。如果找不到原件，可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来，但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份材料复印，并加盖该单位的档案专用章； 4、学位证明材料缺失，可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以要求毕业学校出具授予学位证书； 5、在校成绩单缺失，可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以复印学习成绩并加盖公章。

法律依据

《中华人民共和国档案法》
第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

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