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一般情况下员工劳动合同怎么存档呢？

2024-06-14 7人已浏览

丰培铭律师专职律师

天津东方律师事务所

擅长：婚姻家庭、刑事辩护、继承

近期30天评分：5.0 服务人数：176
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专业分析

一、目的规范公司劳动合同管理，保证劳动合同齐全完整，便于今后查找。二、归档流程 1、审核劳动合同的规范性：劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写是否规范，有无涂改或字迹不清的地方，有无缺页少页，合同是否盖章，确保合同表面整洁无污渍。 2、劳动合同编码：编码规则按劳动合同自然生成的顺序生成3位流水码，即从第一位签订合同的001号一直往下顺序编码直至999号。对于第二次或以后续签的劳动合同编码执行第一次劳动合同号。 3、登记劳动合同台账：建立劳动合同单独的台账，台账内容包括：员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中，并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。 4、劳动合同的归档：将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档，归档时要注意档案的整齐整洁，保证按顺序号排列，无错排和缺号的情况。 5、劳动合同的借阅管理：建立劳动合同借阅台账。台账中注明借阅人姓名、借阅合同编号、借阅谁的劳动合同、借阅劳动合同的起止日期、借阅日、计划归还日期、借阅人签字确认等内容。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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