大学生档案转当人事档案具体流程是什么？

2023-06-06 13人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

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专业分析

大学生档案转当人事档案具体流程如下： 1、先要落实工作单位，拿单位接收函去办报到手续和档案人事代理，就转成人事档案了。 2、你现在有工作单位了没有，是关键问题。没有就业单位，可以报到后办理档案托管。 3、学生档案托管期间不算工龄，人事档案用来记录你的工作经历，是将来你转正定级、职称评审、缴纳社保以及办理退休的重要而且唯一的依据。转档案时需注意事项如下： 1、档案一定要交到报到证指定的单位，不能自己保存。这是百分之百确定的事。 2、在有效期内，持报到证、学籍档案到报到证上的单位报到。这个单位会对你进行登记，并收下你的档案为你保管。然后报到证你自己留着。因为档案里有另外一件复印件了。 3、档案切记不可擅自拆封，只有学校和人事局等部门有资格拆。 4、等你有正式工作，或者有单位录用你时，且用人单位需要你的档案时，你就可以去提取档案。需用人单位给你开具一份“调档函”，然后你持报到证、身份证去当时存放档案的地方取。 5、去报到只是一个学校到人事局的一个过渡手段，也可以说是一个程序。 6、工龄的计划是从你交社保的时间和工作时间来计算的。综上所述，大学生档案转变为人事档案，其实还是本人的档案，只是时期和内容有所不同。学生档案主要记载学历和求学过程中取得的荣誉、经过的处分，人事档案则记载着工作经历和工作过程中的一系列事情。

法律依据

《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。第十条人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

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