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1、首先确定个人档案需不需要转移。 如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。 如果在当地找不到工作。 如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。 2、从当地人才中心开具接收证明。 在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。 3、档案的转出证明和档案资料。 个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。 4、档案接收之后的回执。 个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。 5、档案和养老保险要放在同一个地方。 养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
档案转移是去人才中心开具提档函调档案就可以，具体流程如下： 1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。 2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。 3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
一、首先确定个人档案是否需要转移。从外地工作几年，回到当地，找不到工作；这时候个人档案关系暂时不用转移。找到工作后，有了新的工作单位，个人档案就从外地转移了。如果你在当地找不到工作。如果在当地找不到工作，没有工作单位，可以把个人档案转到当地劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这是为了以后办理养老保险，办理退休手续会用到个人档案，所以没有单位的时候会转到当地的人才中心。2、从当地人才中心出具接收证明。个人档案转移前，需要有接收单位。如果没有工作单位，在人才中心出具接收证明，上面写着接收单位的名称和详细地址，并有单位的盖章、身份证号码和个人签名；然后把这个接收证明寄到外地原工作单位。三、档案转出证明及档案资料。个人档案在原外地工作单位。原单位收到当地档案接收证明后，会将个人大档案和转出证明一起发送给当地接收单位，即人才市场，户口必须在当地；文件邮寄是加密的，需要20天。四、档案收到后的收据。个人档案从外地寄回后，会收到个人档案的详细信息和转出证明，还有一栏是收据；这个收据由新单位盖章、签字、写明日期，然后邮寄给原工作单位；收到收据后，整个档案的转移程序结束。5、档案和养老保险应该放在同一个地方。累计缴纳养老保险至少15年才能办理退休手续。
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