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1、首先确定个人档案需不需要转移。如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。如果在当地找不到工作。如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。2、从当地人才中心开具接收证明。在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。3、档案的转出证明和档案资料。个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。4、档案接收之后的回执。个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。5、档案和养老保险要放在同一个地方。累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
员工离职流程之档案转移。 如果你是辞职，那就在办理离职手续的时候，单位会把你的档案封好，转给你本人，让你带了转入你以后的工作单位。如果暂时找不到工作单位，可以在找工作的地方找一个人事代理机构，办理档案托管，交一些托管费就可以了。 如果你是调职的话除了你自身的档案，还需要公司给开具一封行政介绍信。以便交给新公司交接。
一、首先确定个人档案是否需要转移。从外地工作几年，回到当地，找不到工作；这时候个人档案关系暂时不用转移。找到工作后，有了新的工作单位，个人档案就从外地转移了。如果你在当地找不到工作。如果在当地找不到工作，没有工作单位，可以把个人档案转到当地劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这是为了以后办理养老保险，办理退休手续会用到个人档案，所以没有单位的时候会转到当地的人才中心。2、从当地人才中心出具接收证明。个人档案转移前，需要有接收单位。如果没有工作单位，在人才中心出具接收证明，上面写着接收单位的名称和详细地址，并有单位的盖章、身份证号码和个人签名；然后把这个接收证明寄到外地原工作单位。三、档案转出证明及档案资料。个人档案在原外地工作单位。原单位收到当地档案接收证明后，会将个人大档案和转出证明一起发送给当地接收单位，即人才市场，户口必须在当地；文件邮寄是加密的，需要20天。四、档案收到后的收据。个人档案从外地寄回后，会收到个人档案的详细信息和转出证明，还有一栏是收据；这个收据由新单位盖章、签字、写明日期，然后邮寄给原工作单位；收到收据后，整个档案的转移程序结束。5、档案和养老保险应该放在同一个地方。累计缴纳养老保险至少15年才能办理退休手续。
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