单位可以报销个人名称发票吗

2024-05-15 39人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

公司并不认同接受个人抬头发票作为报销凭据，因为对于这种类型的发票，公司无法将其列入会计记录并进行合理的开支。如果这些发票能够证明其与公司的营利活动直接相关，并且其真实性和合理性均符合税务规定，那么自然也是可以视为凭证并得到公司的认可进行报销的。需要指出的是，个人抬头凭证在财务领域被认为是一种可以用于税前列支的凭证，但必须满足与公司商业运营密切相关、真实可靠以及符合税费原则等多项要求。有鉴于此，公司会对下列几种与公司运营紧密相连且符合上述标准的个人抬头发票给予相应的报销： 1．根据税务规定可以税前列支的医药费用票据，这些费用包括员工入职前就职于医疗机构所产生的体检费用； 2．员工出差过程中所发生的交通费用、住宿费用，比如他们在旅行期间购买的机票、购买的意外保险以及支付的签证费用等； 3．办公室通讯费用，条件符合的话，手机应记为员工私人物品，开具给个人的电话账单则可以作为报销依据； 4．符合职工教育费范围内的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出。为了方便公司事务由个人代办，如果员工因公前往外地处理相关事宜，依照之前双方达成的协议，这种情况下应由公司负责的相关费用应由公司承担，员工可凭个人名字抬头的发票向公司申请报销。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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