工作后档案一般存放在哪里

2023-12-20 4人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

擅长：婚姻家庭、合同纠纷、房产纠纷、债权债务

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专业分析

工作后档案一般存放在工作单位的人事部门。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，和学籍档案组成了个人档案，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案一般保存在： 1、保存在入职单位未毕业之前学校发就业协议，签订单位后，学校会在毕业的时候将档案打回所签订单位所在的人才市场的户头里保存。如果入职的单位是事业单位、国企，那么档案可以保存在公司，这些位置都具有保存档案的权利，直接保存在企业人事部门。 2、户籍地人才中心如果毕业2年档案没有有单位保管权限的单位接收学校就会打回户籍所在地的人才中心。查询人事档案具体在哪里的方式： 1、打电话回学校人事档案一般和学籍档案在一起，毕业之后学校一般都会帮忙保存保存2年，（毕业时间长了就不好问了）让其帮忙查询当初把档案打到了哪里。 2、入职的具有档案保管权限的单位一般情况下，入职具有档案保管权限的单位人事部门会将档案调入，如果没有档案，想要考公考编进入国家单位工作，那是不可能的。 3、打电话问户籍地人才中心现在网上都有人才中心联系方式，只要用身份证号和真实姓名，可以查询到档案是否在当地保存。综上所述：在工作后，妥善管理个人档案非常重要。首先，建议将重要文件整理归档，包括合同、培训证书等。其次，可以选择电子存档或云存储，确保文件安全可靠。另外，定期清理和更新档案，处理不必要的文件，保持整洁有序。同时，保护个人隐私信息，避免泄露。最后，建议备份重要文件，以防意外丢失。通过这些方法，可以有效管理个人档案，提高工作效率和个人信息安全。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

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