备用金用于紧急事项应在几天内补走流程

2023-05-06 13人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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专业分析

备用金用于紧急事项应在七天内补走流程，具体如下： 1、由事业部责任人（仅限事业部经理），统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。事业部向公司财务领用备用金时，由事业部经理按公司规定填写领用单据，认真填写申请金额及用途，经公司主管副总/总经理审核签字后，报公司财务审批并领取； 2、备用金的金额原则按5000元/周/事业部批复，（特殊情况按实际情况来核定）。事业部经理建立备用金台账，记录备用金的领用、中途报销和开支情况，事业部经理对备用金开支的合理性、合规性负责； 3、借领人在完成相关工作事项后七日内（特殊情况经公司财务同意后可延至30天内），即发放下周期备用金时间节点前，按公司规定报销流程，填报报销单，经公司主管副总/总经理审核签字后，予以冲销。财务部在报帐时须对其合规性进行审核。严格遵守前帐不清，后账不借的财务管理原则； 4、事业部借用定额备用金额度，由公司根据实际业务和本办法规定的额度标准进行合理核定，同时每季度对使用人员、额度和用途范围审定一次，审定结果报财务部门备案； 5、超出规定期限不冲账或不还款者，财务部门除在工资及其他收入中扣除借用金额。备用金使用业务范围： 1、定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金，具有时间长、比较固定的特点。如发工资、奖金、提成等； 2、临时备用金是指因公司业务需要而暂时借支的现金，具有一次性、时间较短的特点。如出差，招待，会议等开支。 3、出纳备用金是指因公司日常结算需要而准备的库存现金，具有金额较大、流转快的特点，一般不超过规定限额。综上所述，备用金的借款期限从领取的那一天开始算，然后往后数7天，在第七天的24点之前必需还款，如果在这个时间节点还不进去，就视为逾期，逾期是会对自己的信用分以及信誉有不良影响的。

法律依据

《备用金管理法》第六条备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务7日内零星开支所需要的现金量核定。

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