用人单位可以私自调档案吗

2023-05-30 94人已浏览

李俐律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

用人单位不可以私自调档案。任何单位在没有经过本人的允许下是不能私自调取档案的，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能把档案转出的。调档案的手续如下： 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章； 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室； 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章； 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信； 7、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。综上所述，企业私自更改职工档案违法。篡改伪造个人档案资料，管理档案人员是职务犯罪；篡改伪造档案的人是犯法的，都应该按照规定受法律、行政法规的处罚；如果造成了严重后果，或者多数伪造的，则可能造成犯罪，依法应追究刑事责任。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第二十二条非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

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