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秘书在会议准备时应注意什么问题

2021-11-02 29人已浏览

唐玉娟律师专职律师

广东国凡律师事务所

擅长：刑事辩护、民事诉讼、企业法律顾问

近期30天评分：5.0 服务人数：1,000
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专业分析

秘书在会议准备时应注意以下问题： 1、确定会议时间和内容，和相关领导确认会议时间、会议内容（议程）以及需要特殊注意的地方。 2、通知与会人员，会议时间、内容确定后，通知相关与会人员，千万不要落下，通知到谁都记录在通知簿上，制作通知簿有两点好处，一是可以确定是否有通知遗漏，二是防止后来个别与会人员没来参会，领导误会你没有通知到。 3、制作会序，根据会议规模和重要程度决定是否要制作会序册。 4，准备会议材料，如有领导讲话，则需提前与领导沟通，确定讲话内容，准备相关会议文字材料。 5、确定是否需要新闻报道，根据会议内容及重要程度，确定时候需要新闻宣传报道，如果需要，通知相关新闻报道人员。 6、制作会议桌牌和签到表，根据与会人员名单，制作会议桌牌、确定座位次序以及会议签到表。 7、准备食宿，若参会有外地人员，需提前订好宾馆和酒店，并与宾馆和酒店管理人员确定好需要需要提前备好的东西，如菜单等。 8、车辆准备，会议当天，要协调好可支配的各种车辆，保证会议及时高效。 9、麦克风调试及矿泉水，要提前一天进行麦克风调试，会议当天摆好水和会议笔记等。每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行，成功结束。要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

法律依据

《中华人民共和国公司法》
第一条为了规范公司的组织和行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的发展，制定本法。

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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