单位报销开什么发票

2023-12-11 63人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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专业分析

单位报销既可以使用普通发票，也可以使用专票。要开哪一种发票，一是看企业性质，小规模纳税人用增值税普通发票报销，一般纳税人用增值税专用发票报销。二是看购买货物是不是可以抵扣税款的品种。如果具备条件的，尽量要取得增值税专用发票。专票一般指增值税专用发票，是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。普通发票是指在购买商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的除增值税专票以外的收付款凭证，包括增值税电子普通发票、卷式发票、通行费发票等。发票的种类包括普通发票和增值税专用发票。普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等。后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。综上所述，增值税专用发票和普通发票都可以在公司报销，如果具备条件的，尽量要取得增值税专用发票。销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为： 1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 2、让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 3、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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