收据和收款收据的区别如下:收据得范围更广,收到的可能是实物，也可能是款项，收到物品打收据，就不能用收款收据。收款收据收到的肯定是款项，一般分为现金收款收据和转账收款收据。收据是重要的原始凭证，也是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
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收条一般是民间或个人之间书立的收讫凭据，而收据则更多用于个人与单位或单位之间书立的收讫凭据。收条不是制式的，收据是制式的。一般单位会出具盖有单位公章或财务专用章的收据，个人会出具收条。
发票：开具发票的文字使用要规范，应当使用中文；开具发票的大小写金额要规范；开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时；开具购货单位名称要规范，开具货物名称或服务项目要规范；开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。 收据：写明收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人签字。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。收据与我们日常所说的'白条'不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
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