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房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。
书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式。合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件，都是合同的书面形式的具体表现。相关书面通知需要及时通知对方，大概有如下方式： 1、在合同中约定送达地址。一般现在双方可以合同中约定送达的地址，相关送达材料以合同约定送达的进行送达，不管对方是否收到，以寄出为送达； 2、当面签收，这个是最直观、清楚的送达方式； 3、邮寄送达，普通的邮寄送达，根据对方的经验地址或住所地进行邮寄送达，送达日期以邮件签收为准； 4、当然还有其他送达方式，比如传真送达、电子邮件送达等。
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