根据公司登记管理条例第四十八条公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记;法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。设立分公司，应当向公司登记机关提交下列文件： (一)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书; (二)公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件; (三)营业场所使用证明; (四)分公司负责人任职文件和身份证明; (五)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须报经批准，或者分公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，还应当提交有关批准文件。
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设立分公司条件如下：以公司在登记地外的机构名义签订合同的；在外地从事生产等活动；在外地向买方开具发票；外地设置收款柜台；外地设置仓库或柜台向买方交付货物；财务账目需在外地设置。
《公司法》规定，公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。注册分公司需要以下流程： 1、办理分公司名称核准; 2、办理营业执照; 3、刻章; 4、办理组织机构代码证; 5、办理税务登记证。注册分公司需要材料有： 1、总公司营业执照副本原件及复印件盖公章; 2、总公司税务登记证原件及复印件盖公章; 3、总公司验资报告复印件; 4、总公司章程; 5、总公司股东会决议; 6、总《公司法》定代表人身份证复印件; 7、分公司负责人任命书; 8、分公司负责人身份证原件及照片; 9、其它所需材料。实践中，总公司与分公司有以下区别： 1、分公司没有自己的独立财产，其实际占有、使用的财产是总公司财产的一部分，列入总公司的资产负债表。 2、分公司不具有法人资格，不独立承担民事责任。 3、分公司的设立程序与一般意义上的公司设立程序不同，设立分公司只需办理简单的登记和开业手续。
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